Obsidian Review & Alternativen: Notizen, Teams und KI-Zusammenarbeit10 min read

Obsidian ist eine gute Wahl für Menschen, die ihre Notizen besitzen, Ideen verbinden und eine persönliche Wissensdatenbank aufbauen möchten. Aber wenn Sie sich für ein Notiztool entscheiden, entscheiden Sie auch, wie Sie arbeiten möchten.

Manche Menschen wünschen sich ein einfacheres Schreiberlebnis. Andere benötigen gemeinsame Projektdokumente. Und immer mehr Menschen möchten, dass ihre Notizen einen nützlichen Kontext für die KI-Agenten darstellen, mit denen sie zusammenarbeiten.

Die beste Obsidian-Alternative hängt davon ab, welche dieser Anforderungen am wichtigsten sind.

In diesem Handbuch werden sechs Optionen verglichen: Notion, AgentGrid, Craft, Logseq, Bear und Joplin. Es wird von AgentGrid veröffentlicht, das wir speziell für den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Agent einbeziehen.

Obsidian-Alternativen auf einen Blick

Dabei handelt es sich eher um Empfehlungen je Anwendungsfall als um ein universelles Ranking. Beginnen Sie mit dem Problem, das Sie lösen möchten.

Ein kurzer Obsidian-Test: Was es gut macht

Obsidian speichert Notizen auf Ihrem Gerät als Markdown-Dateien, als Klartext mit einfacher Formatierung. Es funktioniert offline und unterstützt Verknüpfungen zwischen Notizen, ein Diagramm dieser Verbindungen und eine Leinwand zum visuellen Anordnen von Ideen. Mit dem Plugin-Ökosystem können Sie die Art und Weise anpassen, wie Sie Informationen erfassen und organisieren. Entdecken Sie die Funktionen von Obsidian.

Das macht es besonders attraktiv für Recherche, Journaling und Schreiben, die sich im Laufe der Zeit ansammeln. Eine nützliche Notiz kann außerhalb der Anwendung, die sie erstellt hat, lesbar bleiben.

Der Kompromiss besteht in der Anzahl der verfügbaren Auswahlmöglichkeiten. Sie entscheiden, wie Sie Ihre Notizen organisieren, welche Plugins Sie installieren und wie viel Struktur Sie beibehalten möchten. Diese Freiheit kann wertvoll sein, sie kann aber auch eine ansonsten einfache Gewohnheit überkomplizieren.

Die Kern-App von Obsidian ist kostenlos, auch für die kommerzielle Nutzung. Die optionale offizielle Synchronisierung beginnt bei 4 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Sync unterstützt auch gemeinsame Tresore, sodass eine Zusammenarbeit möglich ist.

Identifizieren Sie vor dem Wechsel die spezifischen Reibungspunkte: Schreiben, Organisieren, Teilen oder Arbeiten mit KI. Jeder weist auf eine andere Alternative hin.

1. Notion: für gemeinsames Wissen und Projektarbeit

Notion ist eine Überlegung wert, wenn Notizen Teil eines größeren Team-Workflows sind. Das Produkt vereint Dokumente, Wissensdatenbanken, Projekte und KI-Funktionen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.

Für eine Produkteinführung könnten beispielsweise ein Briefing, eine Aufgabenliste, Besprechungsnotizen und ein Ort zum Aufzeichnen von Entscheidungen erforderlich sein. Unsere Empfehlung wäre, Notion auszuprobieren, wenn es wichtiger ist, diese Materialien für ein Team zusammenzuhalten als die Verwaltung einzelner Textdateien.

Die Hauptentscheidung besteht darin, ob Sie ein Workspace-Modell oder ein lokales Dateimodell bevorzugen. Jemand, der gerne denselben Markdown-Ordner in verschiedenen Anwendungen öffnet, bevorzugt möglicherweise den Ansatz von Obsidian.

Notion unterstützt auch Offline-Seiten in seinen Desktop- und mobilen Apps. Allerdings müssen die Seiten offline verfügbar sein und für heruntergeladene Datenbanken gelten dokumentierte Einschränkungen. Es lohnt sich, diese Angaben zu überprüfen, wenn Sie regelmäßig ohne Verbindung arbeiten.

Wählen Sie Notion, wenn: Die gemeinsame Dokumentation und die Koordinierung von Projekten stehen für Sie im Vordergrund.

2. AgentGrid: für gemeinsames Wissen, das KI-Agenten nutzen können

AgentGrid wird relevant, wenn sich Ihre Frage von „Wo soll ich das schreiben?“ ändert. zu „Wie kann eine andere Person oder ein anderer Agent damit weiterarbeiten?“

Dank des Shared-Working-Memory-Ansatzes können verbundene Agenten gemeinsames Projektwissen und gemeinsame Projektergebnisse nutzen. Sie können Recherchen, Anweisungen, Entscheidungen und Ergebnisse zusammenhalten und dann einen anderen Agenten bitten, mit der aktuellen Arbeit fortzufahren.

AgentGrid unterstützt bearbeitbare Markdown-Dokumente, ausführbare Web-Apps und gespeicherte Assets. Das macht es nützlich, wenn schriftliche Recherche in ein Briefing, ein Web-Artefakt im Präsentationsstil oder ein interaktives Tool umgewandelt werden soll. 

Sie können beispielsweise Kundenrecherchen in Obsidian sammeln, ausgewählte Notizen in AgentGrid übertragen und einen Agenten bitten, eine Einführungsbeschreibung zu erstellen. Ein Teamkollege oder ein anderer verbundener Agent kann dann das Briefing fortsetzen. Gespeicherte Änderungen werden im Verlauf des Artefakts einem Menschen oder einem Agenten zugeschrieben. Sehen Sie, wie der Versionsverlauf funktioniert.

AgentGrid sollte für diesen gemeinsamen Workflow evaluiert werden. Wenn Ihre primäre Anforderung ein Offline-Editor für einen lokalen Tresor ist, ist Obsidian nach wie vor die direktere Lösung.

Wählen Sie AgentGrid, wenn: Projektwissen muss zwischen Menschen, KI-Agenten und Arbeitsergebnissen ausgetauscht werden.

3. Craft: für ausgefeilte Dokumente und KI-basiertes Wissen

Craft kombiniert das Schreiben, Teilen und Veröffentlichen von Dokumenten mit einem visuellen Bearbeitungserlebnis. Es funktioniert sowohl in einem Browser als auch in installierten Apps und unterstützt den Import und Export von Markdown.

Wir würden Craft in die engere Auswahl nehmen, wenn neben dem Inhalt auch die Präsentation eines Dokuments wichtig ist: ein Kundenvorschlag, eine gemeinsame Projektbeschreibung oder eine lesbare Teamreferenz.

Craft unterstützt auch MCP, einen Standard, der externe KI-Tools mit ausgewählten Inhalten verbindet. Das macht es relevant, wenn Sie möchten, dass Assistenten mit Ihren Dokumenten arbeiten. Die Verbindung von KI und Wissen ist ein Bereich, in dem es Überschneidungen gibt AgentGrid; Bewerten Sie den gesamten Arbeitsablauf, den Sie benötigen. 

Für dokumentenzentriertes Arbeiten verdient Craft einen genauen Blick. Bewerten Sie AgentGrid für Arbeiten, die Quellmaterial, freigegebene Dokumente, ausführbare Apps und zugeschriebene Agentenbeiträge umfassen, anhand dieser umfassenderen Aufgabe.

Wählen Sie Craft, wenn: Sie möchten ausgefeilte Dokumente mit Zugriff auf kompatible KI-Tools.

4. Logseq: für Leute, die in Umrissen denken

LogseqDas besondere Merkmal ist der skizzenbasierte Ansatz. Sie arbeiten mit verschachtelten Aufzählungszeichen oder Blöcken, die eine Verbindung zu anderen Teilen Ihrer Wissensdatenbank herstellen können. Tagebücher bieten einen natürlichen Ausgangspunkt für die tägliche Erfassung. 

Dies kann gut für Besprechungsnotizen funktionieren. Eine Diskussion wird zu einer Ansammlung von Kugeln; Entscheidungen und Folgemaßnahmen stehen unter dem jeweiligen Thema. Sie können Verbindungen aufbauen, ohne jeden Gedanken in einen separaten Aufsatz zu verwandeln.

Die gleiche Struktur kann sich einschränkend anfühlen, wenn Sie überwiegend lange Absätze schreiben. Der Wechsel zu Logseq ist am sinnvollsten, wenn Sie eine andere Denk- und Organisationsweise und nicht nur eine andere Benutzeroberfläche wünschen.

Wählen Sie Logseq, wenn: Tägliche Notizen, verschachtelte Ideen und Verbindungen zwischen einzelnen Gedanken passen zu Ihrer Arbeitsweise.

5. Bear: für konzentriertes Schreiben auf Apple-Geräten

Bear ist eine Markdown-Notiz-App für Mac, iPhone und iPad. Es kombiniert Texte, Tags, Bilder und Anhänge in einer fokussierten Benutzeroberfläche. Das Pro-Abonnement bietet iCloud-Synchronisierung, zusätzliche Exportformate und die Suche in Bildern und PDFs.

Wir würden Bear für jemanden in die engere Auswahl nehmen, der eine Notizen-App hauptsächlich zum Schreiben öffnet: eine Idee festhalten, einen Artikel entwerfen oder persönliches Referenzmaterial organisieren.

Im Vergleich zu einem umfassend angepassten Obsidian-Setup bietet Bear eine umfassendere Auswahl. Das kann es einfacher machen, sich in eine Schreibroutine einzuleben.

Die Plattformbeschränkung ist der eindeutigste Entscheidungsfaktor. Wenn Sie dieselbe Anwendung unter Windows oder Android benötigen, suchen Sie woanders.

Wählen Sie Bear, wenn: Sie verwenden Apple-Geräte und möchten einen eleganten Ort zum Schreiben mit relativ wenig Einrichtung.

6. Joplin: für Open-Source-Notizen und flexible Synchronisierung

Joplin unterstützt Markdown und Rich-Text-Bearbeitung, Multimedia-Anhänge, einen Web-Clipper und Plugins. Es ist auf den wichtigsten Desktop- und Mobilplattformen verfügbar und unterstützt die Synchronisierung über Dienste wie Joplin Cloud, Dropbox und OneDrive. 

Es verdient einen Platz auf Ihrer engeren Auswahlliste, wenn Ihre Wissensdatenbank praktisches Referenzmaterial enthält: gespeicherte Webseiten, PDFs, Bilder, Anleitungen und alltägliche Notizen.

Joplin Cloud ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit. Sein Reiz geht über das alleinige Notieren hinaus, obwohl die beste Wahl immer noch von der Erfahrung abhängt, die Sie mit diesen Notizen machen möchten.

Unsere Empfehlung ist, es mit einer repräsentativen Sammlung von Inhalten zu testen. Importieren Sie mehrere Notizen mit Anhängen, suchen Sie danach und prüfen Sie, ob sich der Bearbeitungs- und Synchronisierungsworkflow natürlich anfühlt.

Wählen Sie Joplin, wenn: Für Sie sind Open-Source-Software, Notizen in gemischten Formaten und eine Auswahl an Synchronisierungsdiensten wichtig.

Verwenden Sie Obsidian und AgentGrid zusammen mit einer kanonischen Version

Sie können weiterhin in Obsidian arbeiten und gleichzeitig das gleiche ausgewählte Projektwissen in AgentGrid verfügbar machen. Ein Agent mit Lese- und Schreibzugriff auf beide Standorte kann angewiesen werden, beide Standorte zu aktualisieren, wenn er das Material ändert.

Der Schlüssel liegt darin, a zu wählen kanonische Version: die maßgebliche Kopie, die den beabsichtigten Inhalt bestimmt. Das zweite Exemplar spiegelt es wider. Für persönliche Recherchen können Sie die Obsidian-Notiz kanonisch machen. Für eine gemeinsame Projektbeschreibung können Sie das AgentGrid-Artefakt kanonisch machen.

Richten Sie den Workflow ein

1. Wählen Sie die Dokumente aus, die an beiden Orten verwaltet werden sollen. Ordnen Sie jede Obsidian-Datei ihrem AgentGrid-Artefakt URL zu.
2. Notieren Sie, welche Kopie kanonisch ist. Machen Sie diese Auswahl für jedes Dokument explizit, damit jeder Agent die gleichen Regeln befolgt.
3. Geben Sie Ihrem Update-Agenten Zugriff auf beide. Durch die alleinige Verbindung mit AgentGrid erhalten Sie keinen Zugriff auf Ihren lokalen Tresor. Dafür ist ein separates autorisiertes Dateizugriffstool oder eine Obsidian-Integration erforderlich.
4. Weisen Sie es an, beide nach jeder Änderung zu aktualisieren. Speichern Sie die genehmigte Änderung am kanonischen Dokument und aktualisieren Sie dann die gepaarte Kopie.
5. Überprüfen Sie beide Speicherungen. Lassen Sie den Agenten beide Dokumente noch einmal lesen und etwaige Unterschiede oder nicht abgeschlossene Aktualisierungen melden.

Eine Daueranweisung für Ihren Agenten

Halten Sie für die unten aufgeführten Projektdokumente die Kopien Obsidian und AgentGrid immer auf dem neuesten Stand. Jeder Eintrag identifiziert die Obsidian-Datei, die AgentGrid URL und welche kanonisch ist. Lesen Sie vor der Bearbeitung beide Exemplare. Wenn sie widersprüchliche oder nicht überprüfte Änderungen enthalten, kennzeichnen Sie sie, bevor Sie eine Kopie überschreiben. Wenden Sie das vereinbarte Update auf die kanonische Version an und spiegeln Sie es dann auf die gepaarte Kopie. Behalten Sie den vereinbarten Inhalt sowie die unterstützten Links und Anhänge bei und melden Sie alles, was nicht beibehalten werden kann. Lesen Sie beide gespeicherten Kopien noch einmal durch, bevor Sie den Abschluss melden. Wenn einer der Speicherorte nicht verfügbar ist oder ein Speichervorgang fehlschlägt, melden Sie genau, was noch aussteht.

Bewahren Sie diese Anleitung dort auf, wo Ihr Agent seine Projektanweisungen liest, und geben Sie sie jedem Agenten, der für Aktualisierungen verantwortlich ist.

Halten Sie beispielsweise die Kundenforschung in Obsidian kanonisch. Wenn Ihr Agent einen genehmigten Befragungsbefund hinzufügt, lassen Sie ihn auch das gekoppelte AgentGrid-Dokument aktualisieren. Andere verbundene Agenten können diese gemeinsame Recherche dann nutzen, um einen Auftrag zu entwickeln. Wenn sie Änderungen an der Forschung vorschlagen, leiten Sie diese Änderungen durch denselben Aktualisierungsprozess.

Dies ist ein von Agenten verwalteter Workflow, den Sie konfigurieren. Eine integrierte automatische Synchronisierung, Hintergrundüberwachung und vollständige Tresorsicherung werden nicht eingerichtet. Manuelle Änderungen erfordern außerdem einen expliziten Abgleichsschritt: Bitten Sie den Agenten, beide Kopien zu vergleichen und die genehmigte Änderung durchzuführen. Siehe das Importverhalten von AgentGrid.

Überprüfen Sie vor der Erweiterung über ein Projekt hinaus Ihre Links, Anhänge und speziellen Formatierungen an beiden Stellen. Bewahren Sie persönliche Notizen außerhalb des gemeinsamen Satzes auf, es sei denn, sie werden für die Arbeit benötigt.

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