Grok Bot Team Bots: Hur man ställer in en delad bot som hela ditt team kan använda13 min read

Grok Bot kan nu vara en bot som hela ditt team använder. Du bygger den en gång, ger den appar, färdigheter och filer, delar den och varje lagkamrat får en privat chatt med den i appen eller i Slack. SpaceXSI, företaget bakom Grok Bot, kallade dessa Team Bots i sin ändringslogg den 26 september 2026 och kallar dem Shared Bots i sina dokument och sin försäljningspost den 27 oktober. De är samma sak.

Idén nådde en bredare publik den 30 oktober, när Elon Musk skrev på X: ”Anställ Grok @Bot för att vara anställd.” Den här guiden är till för teamledaren eller operationsägaren som måste omvandla den meningen till en arbetsbeskrivning: vad ska man ge en bot, vad den kan se, vem kan godkänna vad och var dess arbete hamnar. För hur Grok Bot bygger en enda rapport eller instrumentpanel, läs vår guide till Grok Bot Pages. Den här handlar om roller, behörigheter och utrullning.

Vad är en delad bot och vad hände med Team Bots?

En delad bot är en bot som körs i molnet och som flera personer använder. Dokumenten jämför att dela det med att dela ett dokument: med alla i teamet eller bara med vissa personer och grupper. Delning gör inte en kopia, och varje persons chatt med den förblir privat. En bot som körs på din egen dator kan inte delas.

Namnet flyttade över en månad. Ändringsloggen den 26 september sa Team Bots. Ändringsloggen den 27 oktober säger att administratörssidan nu läser Shared Bots, med Manage Shared Bots och Create Bot, och att dokumentsidan heter Shared Bots. De är samma funktion. En rynka till: septemberändringsloggen beskrev ett Publicera till Team-steg som gör en teamkopia, medan de nuvarande dokumenten säger att delning inte duplicerar Botten. Följ dokumenten och titta på Dela-menyn i din version av appen.

Vad byggde SpaceXSI:s eget säljteam?

Den bästa beskrivningen av en delad bot som gör ett jobb är den som SpaceXSI publicerade om sitt eget säljteam den 27 oktober. Enskilda representanter hade byggt sina egna bots för att undersöka konton och hantera pipelines. Teamet drog sedan det bästa av det till Shared Bots, var och en med en roll, underhållen av personerna som kan jobbet. Deras pitch för det: förbättra en bot en gång och alla som använder den drar nytta av det utan att uppdatera sina egna inställningar.

SpaceXSI nämner också en konkurrenskraftig Intel-bot och en säljträningsbot och säger att människor i försäljning fortfarande bygger många individuella botar för sitt eget arbete.

Det jag tar från inlägget är mindre listan över botar än listan över saker som botarna inte får göra. SpaceXSI säger att Shared Bots ”agerar med varje användares behörighet, med ytterligare begränsningar för känsliga åtgärder”, att de har hastighetsgränser för att förhindra oavsiktliga förändringar i stor skala och att vissa åtgärder är reserverade för specialist Shared Bots. Dess exempel är den tydligaste regeln i inlägget: ”En säljare kan till exempel inte använda Quote Bot för att godkänna sin egen rabatt.” Mänsklig granskning krävs närhelst kriterierna för ett beslut inte kan definieras tydligt, och närhelst en delad bot förbereder ett kundinriktat meddelande. SpaceXSI säger att de förväntar sig att ge botarna mer ansvar eftersom det mäter kvaliteten på deras arbete.

Inlägget ger inga siffror på sparad tid eller felfrekvens, så behandla det som ett designmönster, inte ett resultat.

Vad kan en delad bot se och göra?

Shared Bots-dokumenten svarar på frågorna som en IT- eller säkerhetsansvarig kommer att ställa först. Detta är modellen som läkarna anger det idag.

Två detaljer är lätta att missa. För det första fungerar appar, hemligheter, färdigheter och filer som du bifogar i varje lagkamrats chatt, så dokumenten talar om för dig att bara lägga till nycklar och filer som du är nöjd för alla som har tillgång att använda. För det andra, när en bot gör inlägg i Slack registrerar den vem som frågade efter varje meddelande, och alla i tråden kan fråga vem som begärde ett inlägg. Det är revisionsspåret du vill ha innan en Bot skriver i en kanal på egen hand.

Hur skapar du en delad bot för ett jobb?

1. Välj ett smalt jobb. SpaceXSI:s bots äger var och en ett steg i affären. ”Handle sales” är för bred. ”Flagga handlar utan nästa steg på 14 dagar” är en roll.
2. Skapa boten. Välj + i sidofältet, skapa sedan en bot, namnge den och berätta vad den ska hjälpa teamet med. En mening räcker för att börja.
3. Följ dess inställningskort för appar, hemligheter, färdigheter och filer. Lägg dina affärsregler i en färdighet eller en fil så att alla arbetar från en källa och du kan uppdatera den en gång.
4. Skriv ner vad den inte får göra. Sätt gränserna i instruktionerna och upprätthåll de viktiga med behörigheter. Använd korten nedan som utgångspunkt.
5. Dela det smalt först. Välj Personer du bjuder in och lägg till två eller tre lagkamrater. Lägg bara till chefer för personer som borde ändra hur det fungerar.
6. Anslut Slack när boten beter sig. Ägaren eller en Manager väljer Ta med till ditt teams Slack och sedan Anslut. Varje lagkamrat länkar sitt Slack-konto innan boten agerar åt dem.
7. Bred åtkomst till laget efter en veckas verklig användning. Administratörer kan sedan lägga till det automatiskt i allas sidofält.

Namn: Weekly Deal Review Bot
Jobb: Läs öppna möjligheter varje måndag i vårt CRM, flagga affärer utan nästa steg på 14 dagar och utarbeta en sammanfattning för säljledaren.
Vet: våra scendefinitioner och rabattpolicy (filer: stage-definitions.md, discount-policy.md).
Kan göra: läsa CRM, lägga upp sammanfattningen i #sales-review, skapa en sida med tabellen flaggade erbjudanden.
Kan inte göra: ändra en affär, skicka något till en kund eller godkänna en rabatt.
Frågar först: innan du skriver till CRM och innan du postar någonstans förutom #sales-review.
Hands off till en människa när: beslutet behöver bedömas som policyn inte täcker.

Denna brief är ett exempel jag skrev för att visa formen, inte en mall från SpaceXSI. Poängen är att de fyra sista raderna handlar om limits och handoffs. En bot med en tydlig ”kan inte göra”-lista är lättare att lita på än en med en smart uppmaning.

Var hamnar en Shared Bots arbete?

Inuti Grok Bot är utdata en sida: en rapport, memo eller instrumentpanel som boten bygger och håller sig uppdaterad. För team lägger ändringsloggen till att en teamsida visas i biblioteket under varje bot som publicerat den, sidägare kan dela en sida med hela organisationen eller ett annat team och administratörer kan begränsa vem som får dela sidor med alla. En delad sida har en titelrad med en PDF-nedladdning och, för besökare, en Try Grok Bot-knapp.

Det täcker ett team som helt arbetar i Grok Bot. Det blir tunnare i tre situationer: recensenten arbetar i Claude eller ChatGPT, du behöver ett register över vilken Bot eller person som ändrade vilken rad, eller så ska resultatet vara en sida med en egen URL. Ändringsloggen beskriver siddelning och PDF-nedladdning. Det beskriver inte att lämna en sida till en annan leverantörs assistent för att redigera.

Det är gapet AgentGrid.io fyller. Det är en delad arbetsyta där människor och AI-assistenter skapar, redigerar och delar dokument, appar och filer. AgentGrid.io:s dokument beskriver hur man ansluter Grok Bot från dess kommandokapabla miljö med npx @animaapp/cli@senaste inloggning. En människa bekräftar koden och godkänner agentens namn, team och vilken av läs, skriv, dela och publicera den får. Efter det landar Botens arbete i teamets arbetsyta under sin egen identitet, och History märker varje förändring med det namnet. Botens möjligheter är fixerade efter godkännande, och publicering kräver både publiceringsförmåga och en explicit mänsklig begäran.

I praktiken blir veckosammanfattningen från exemplet en markdown-artefakt. Försäljningsledningen kommenterar en rad, Claude skriver om det verkställande stycket och boten uppdaterar tabellen nästa måndag i samma artefakt, med varje ändring som tillskrivs. Vår guide till publicera en webbplats med Grok Bot går igenom publiceringssteget.

Vad ska du se upp med?

• Namngivning. Team Bots, Shared Bots och instrumentpanelens ordalydelse förekommer alla i aktuellt material. Sök efter båda.
• Planer och tillgång. Dokumenten säger att Shared Bots är för medlemmar i ett team som har Grok Bot, och de knyter teammedlemskap till ett Cursor-team och instrumentpanel. Kontrollera vad din plan innehåller innan du lovar en lansering.
• Användning landar på frågeställaren. En populär Bot spenderar varje lagkamrats eget bidrag. Berätta för folk innan du gör det till ytterdörren för hela företaget.
• En ägare kan ta bort den för alla. Endast ägaren kan ta bort en delad bot, och borttagning tar bort den, med lagkamraters chattar och rutiner på den, för hela laget. Det går inte att ångra.
• Beviset är säljarens eget. Säljposten beskriver SpaceXSI:s interna användning och publicerar inga externa resultat.

När ska du använda en personlig bot, en delad bot eller AgentGrid.io?

• Personlig bot för arbete som är bara ditt: din inkorg, din kalender, din forskning.
• Delad bot när flera personer behöver samma expertis och samma regler, och du vill uppdatera båda en gång.
• AgentGrid.io när botens utdata måste granskas av personer utanför chatten, redigeras av andra assistenter, versioneras eller publiceras.

Om du provar detta, börja med jobbet som ingen vill göra två gånger, till exempel måndagens pipelinesammanfattning eller introduktionsfrågor. Ge boten ett jobb och en kort lista över saker den inte får göra, och se sedan om två lagkamrater använder det nästa vecka.