Grok Bot Team Bots: Tüm Ekibinizin Kullanabileceği Paylaşılan Bir Bot Nasıl Kurulur13 min read

Grok Bot artık tüm ekibinizin kullandığı bir Bot olabilir. Onu bir kez oluşturursunuz, ona uygulamalar, beceriler ve dosyalar verirsiniz, paylaşırsınız ve her takım arkadaşınız uygulamada veya Slack’te onunla özel bir sohbete sahip olur. Grok Bot’in arkasındaki şirket SpaceXSI, 26 Eylül 2026 tarihli değişiklik günlüğünde bu Team Bots’i, belgelerinde ve 27 Ekim satış gönderisinde ise Shared Bots olarak adlandırdı. Onlar aynı şeydir.

Fikir, 30 Ekim’de Elon Musk’in X’e şunları yazmasıyla daha geniş bir kitleye ulaştı: “Çalışan olarak Grok @Bot’u işe alın.” Bu kılavuz, şu cümleyi bir iş tanımına dönüştürmek zorunda olan ekip lideri veya operasyon sahibi içindir: Bir Bot’a ne verilmeli, ne görebilir, kim neyi onaylayabilir ve işinin sonu. Grok Bot’in tek bir raporu veya kontrol panelini nasıl oluşturduğunu öğrenmek için kılavuzumuzu okuyun. Grok Bot Pages. Bu, roller, izinler ve kullanıma sunmayla ilgilidir.

Paylaşılan Bot nedir ve Team Bots’e ne oldu?

Paylaşılan Bot, bulutta çalışan ve birkaç kişinin kullandığı bir Bottur. Dokümanlar, dokümanı paylaşmayı bir dokümanı paylaşmaya benzetiyor: ekipteki herkesle veya yalnızca belirli kişi ve gruplarla. Paylaşım kopya oluşturmaz ve her kişinin paylaşımla yaptığı sohbet özel kalır. Kendi bilgisayarınızda çalışan bir Bot paylaşılamaz.

Adlandırma bir aydan fazla değişti. 26 Eylül değişiklik günlüğünde Team Bots yazıyordu. 27 Ekim tarihli değişiklik günlüğünde yönetici sayfasının artık Shared Bots olarak okunduğu, Shared Bots’i Yönet ve Bot Oluştur’un yer aldığı ve dokümanlar sayfasının Shared Bots başlıklı olduğu belirtiliyor. Aynı özelliktedirler. Bir sorun daha: Eylül değişiklik günlüğünde, ekibin kopyasını oluşturan bir Ekibe Yayınla adımı açıklanırken mevcut belgeler, paylaşımın Bot’u kopyalamadığını söylüyor. Dokümanları takip edin ve uygulamanızın sürümündeki Paylaş menüsüne bakın.

SpaceXSI’in kendi satış ekibi ne oluşturdu?

Paylaşılan Bot’un iş yapmasına ilişkin en iyi tanım, SpaceXSI’in 27 Ekim’de kendi satış ekibi hakkında yayınladığı tanımdır. Bireysel temsilciler, hesapları araştırmak ve işlem hatlarını yönetmek için kendi Robotlarını oluşturmuştu. Ekip daha sonra bunların en iyilerini, işi bilen kişiler tarafından sürdürülen, her biri tek bir role sahip olan Shared Bots’e aktardı. Bunun için önerileri: Bir Botu bir kere geliştirdiğinizde, onu kullanan herkes kendi kurulumunu güncellemeden bundan faydalanır.

SpaceXSI ayrıca Rekabetçi Intel Botu ve Satış Eğitim Botundan bahsediyor ve Satış ekibindeki kişilerin hala kendi işleri için birçok bireysel Bot oluşturduğunu söylüyor.

Gönderiden çıkardığım şey, Botların listesinden çok, Robotların yapmasına izin verilmeyen şeylerin listesidir. SpaceXSI, Shared Bots’in “hassas eylemlerde ek kısıtlamalarla birlikte her kullanıcının izinleriyle hareket ettiğini”, ölçekte istenmeyen değişiklikleri önlemek için hız sınırlarına sahip olduklarını ve belirli eylemlerin uzman Shared Bots’e ayrıldığını söylüyor. Bunun örneği, gönderideki en açık kuraldır: “Örneğin bir satış temsilcisi, kendi indirimini onaylamak için Quote Bot’u kullanamaz.” Bir karara ilişkin kriterlerin açıkça tanımlanamadığı ve bir Paylaşılan Botun müşteriye yönelik bir mesaj hazırladığı durumlarda, insan tarafından yapılan inceleme gereklidir. SpaceXSI, yaptıkları işin kalitesini ölçerek Robotlara daha fazla sorumluluk vermeyi beklediğini söylüyor.

Gönderi, kazanılan zaman veya hata oranları hakkında hiçbir rakam vermiyor; bu nedenle bunu bir sonuç olarak değil, bir tasarım modeli olarak ele alın.

Paylaşılan Bot ne görebilir ve yapabilir?

Shared Bots belgeleri öncelikle bir BT veya güvenlik liderinin soracağı soruları yanıtlar. Bugün dokümanların belirttiği model budur.

İki ayrıntıyı gözden kaçırmak kolaydır. İlk olarak, eklediğiniz uygulamalar, sırlar, beceriler ve dosyalar her takım arkadaşınızın sohbetinde çalışır, dolayısıyla dokümanlar size yalnızca erişimi olan herkesin kullanmasına izin verdiğiniz anahtarları ve dosyaları eklemenizi söyler. İkincisi, bir Bot Slack’te gönderi paylaştığında, her mesajı kimin istediğini kaydeder ve başlıktaki herkes ona gönderiyi kimin istediğini sorabilir. Bu, bir Bot’un bir kanala kendi başına yazmadan önce isteyeceğiniz denetim izidir.

Bir iş için Paylaşılan Bot’u nasıl kurarsınız?

1. Dar bir iş seçin. SpaceXSI Botlarının her biri anlaşma döngüsünün bir adımına sahiptir. “Satışları ele almak” çok geniş. “Bayrak anlaşmaları 14 gün içinde bir sonraki adım olmadan” bir roldür.
2. Bot’u oluşturun. Kenar çubuğunda + öğesini seçin, ardından Bot Oluşturun, ona bir ad verin ve takıma ne konuda yardımcı olması gerektiğini söyleyin. Başlamak için bir cümle yeterli.
3. Kurulum kartlarını takip edin uygulamalar, sırlar, beceriler ve dosyalar için. İş kurallarınızı bir beceriye veya dosyaya koyun, böylece herkes tek kaynaktan çalışabilir ve bunu bir kez güncelleyebilirsiniz.
4. Ne yapmaması gerektiğini yazın. Talimatlara sınırlamalar koyun ve önemli olanları izinlerle uygulayın. Aşağıdaki özeti başlangıç ​​noktası olarak kullanın.
5. Önce dar bir şekilde paylaşın. Davet ettiğiniz kişiler’i seçin ve iki veya üç takım arkadaşı ekleyin. Yöneticileri yalnızca çalışma şeklini değiştirmesi gereken kişiler için ekleyin.
6. Slack’i bağlayın Bot harekete geçtiğinde. Sahibi veya Yönetici, Ekibinizin Slack’ini Getir’i ve ardından Bağlan’ı seçer. Her takım arkadaşı, Bot onlar adına harekete geçmeden önce Slack hesaplarını bağlar.
7. Erişimi genişlet bir haftalık gerçek kullanımın ardından takıma. Yöneticiler daha sonra bunu herkesin kenar çubuğuna otomatik olarak ekleyebilir.

Ad: Haftalık Fırsat İnceleme Botu
İş: Her Pazartesi, CRM'deki açık fırsatları okuyun, 14 gün içinde bir sonraki adımı olmayan anlaşmaları işaretleyin ve satış lideri için bir özet taslağı hazırlayın.
Bilir: sahne tanımlarımız ve indirim politikamız (dosyalar: stage-definitions.md, indirim-policy.md).
Şunları yapabilirsiniz: CRM'yi okuyun, özeti #sales-review'da yayınlayın, işaretli fırsatlar tablosunu içeren bir Sayfa oluşturun.
Yapılamaz: Bir fırsatı değiştiremez, müşteriye herhangi bir şey gönderemez veya bir indirimi onaylayamaz.
İlk önce sorar: CRM'ye yazmadan önce ve #satış incelemesi dışında herhangi bir yere göndermeden önce.
Şu durumlarda bir insana el uzatılır: Kararın politikanın kapsamadığı bir karara ihtiyaç duyması.

Bu özet, SpaceXSI’ten bir şablon değil, şekli göstermek için yazdığım bir örnektir. Önemli olan son dört satırın sınırlar ve geçişlerle ilgili olmasıdır. Açık bir “yapılamaz” listesi olan bir Bot’a güvenmek, akıllı bir istemi olan bir Bot’a güvenmekten daha kolaydır.

Paylaşılan Bot’un işi nereye varır?

Grok Bot’in içindeki çıktı bir Sayfadır: Bot’un oluşturduğu ve güncel tuttuğu bir rapor, not veya kontrol paneli. Ekipler için değişiklik günlüğü, Kitaplık’ta onu yayınlayan her Bot’un altında bir ekip Sayfasının göründüğünü, Sayfa sahiplerinin bir Sayfayı tüm kuruluşla veya başka bir ekiple paylaşabileceğini ve yöneticilerin Sayfaları kimlerin herkesle paylaşabileceğini sınırlayabildiğini ekler. Paylaşılan bir Sayfada, PDF indirmeyi içeren bir başlık çubuğu ve ziyaretçiler için Grok Bot’i Deneyin düğmesi bulunur.

Bu tamamen Grok Bot’te çalışan bir ekibi kapsamaktadır. Üç durumda incelir: İnceleyen kişi Claude veya ChatGPT’de çalışır, hangi Bot’un veya kişinin hangi satırı değiştirdiğine dair bir kayda ihtiyacınız vardır veya sonuç, kendi URL’sine sahip bir sayfa olmalıdır. Değişiklik günlüğü Sayfa paylaşımını ve PDF indirmeyi açıklar. Bir Sayfanın başka bir satıcının asistanına düzenlenmesi için verilmesini açıklamaz.

boşluk budur AgentGrid.io doldurur. İnsanların ve yapay zeka asistanlarının belgeleri, uygulamaları ve dosyaları oluşturduğu, düzenlediği ve paylaştığı ortak bir çalışma alanıdır. AgentGrid.io’in belgeleri, Grok Bot’in komut yetenekli ortamından npx @animaapp/cli@en son giriş. Bir insan kodu onaylar ve aracının adını, ekibini ve hangi okuma, yazma, paylaşma ve yayınlama işlemlerini onaylar. Bundan sonra Bot’un çalışması, ekibin çalışma alanına kendi kimliği altında gelir ve Geçmiş, her değişikliği bu adla etiketler. Botun yetenekleri onaylandıktan sonra sabitlenir ve yayınlama, hem yayınlama yeteneğine hem de açık bir insan isteğine ihtiyaç duyar.

Uygulamada, örnek özetin haftalık özeti bir fiyat düşürme eseri haline gelir. Satış lideri art arda yorum yapar, Claude yönetim paragrafını yeniden yazar ve Bot, atfedilen her değişiklikle birlikte önümüzdeki Pazartesi aynı yapıdaki tabloyu günceller. Rehberimiz Grok Bot ile bir web sitesi yayınlama yayınlama adımında adım adım ilerler.

Nelere dikkat etmelisiniz?

• Adlandırma. Team Bots, Shared Bots ve kontrol paneli ifadelerinin tamamı mevcut materyalde yer almaktadır. Her ikisini de arayın.
• Planlar ve erişim. Dokümanlar, Shared Bots’in Grok Bot’e sahip bir ekibin üyeleri için olduğunu ve ekip üyeliğini bir Cursor ekibine ve kontrol paneline bağladıklarını söylüyor. Kullanıma sunma sözü vermeden önce planınızın neler içerdiğini kontrol edin.
• Kullanım soruyu soran kişiye aittir. Popüler bir Robot, her takım arkadaşının kendi harçlığını harcar. Burayı tüm şirketin ön kapısı haline getirmeden önce bunu insanlara söyleyin.
• Bir sahip bunu herkes adına silebilir. Paylaşılan Bot’u yalnızca sahibi silebilir ve silme işlemi, tüm ekip için takım arkadaşlarının sohbetleri ve rutinleriyle birlikte onu da kaldırır. Bu geri alınamaz.
• Kanıtlar satıcının kendisine aittir. Satış gönderisinde SpaceXSI’in dahili kullanımı açıklanmakta ve harici sonuçlar yayınlanmamaktadır.

Kişisel Botu, Paylaşılan Botu veya AgentGrid.io’i ne zaman kullanmalısınız?

• Kişisel Bot yalnızca size ait olan iş için: gelen kutunuz, takviminiz, araştırmanız.
• Paylaşılan Bot Birkaç kişi aynı uzmanlığa ve aynı kurallara ihtiyaç duyduğunda ve her ikisini de bir kez güncellemek istediğinizde.
• AgentGrid.io Bot çıktısının sohbet dışındaki kişiler tarafından gözden geçirilmesi, diğer asistanlar tarafından düzenlenmesi, sürümlendirilmesi veya yayınlanması gerektiğinde.

Bunu denerseniz, Pazartesi boru hattı özeti veya işe alım soruları gibi kimsenin iki kez yapmak istemeyeceği işle başlayın. Bot’a bir iş ve yapmaması gereken şeylerin kısa bir listesini verin, ardından ertesi hafta iki takım arkadaşının bunu kullanıp kullanmayacağına bakın.