Grok Bot Team Bots: een gedeelde bot instellen die uw hele team kan gebruiken12 min read

Grok Bot kan nu één bot zijn die uw hele team gebruikt. Je bouwt het een keer, geeft er apps, vaardigheden en bestanden aan, deelt het en elke teamgenoot krijgt er een privéchat mee in de app of in Slack. SpaceXSI, het bedrijf achter Grok Bot, noemde deze Team Bots in de changelog van 26 september 2026 en noemt ze Shared Bots in de documentatie en de verkooppost van 27 oktober. Ze zijn hetzelfde.

Het idee bereikte een breder publiek op 30 oktober, toen Elon Musk op X schreef: “Huur Grok @Bot in als werknemer.” Deze gids is bedoeld voor de teamleider of operationele eigenaar die die zin moet omzetten in een functiebeschrijving: wat moet een Bot overhandigen, wat hij kan zien, wie wat kan goedkeuren en waar zijn werk terechtkomt. Lees onze handleiding voor hoe Grok Bot één rapport of dashboard bouwt Grok Bot Pages. Deze gaat over rollen, rechten en uitrol.

Wat is een gedeelde bot en wat is er met Team Bots gebeurd?

Een Shared Bot is een Bot die in de cloud draait en waar meerdere mensen gebruik van maken. In de documenten wordt het delen ervan vergeleken met het delen van een document: met iedereen in het team, of alleen met bepaalde mensen en groepen. Bij delen wordt geen kopie gemaakt en de chat van elke persoon blijft privé. Een Bot die op uw eigen computer draait, kunt u niet delen.

De naamgeving is meer dan een maand verplaatst. In de changelog van 26 september stond Team Bots. In de changelog van 27 oktober staat dat de beheerderspagina nu Shared Bots luidt, met Manage Shared Bots en Create Bot, en dat de documentenpagina Shared Bots heet. Ze hebben hetzelfde kenmerk. Nog een minpunt: de changelog van september beschreef een stap Publiceren naar team die een teamkopie maakt, terwijl de huidige documenten zeggen dat delen de Bot niet dupliceert. Volg de documenten en bekijk het menu Delen in uw versie van de app.

Wat heeft het eigen verkoopteam van SpaceXSI gebouwd?

De beste beschrijving van een gedeelde bot die zijn werk doet, is die welke SpaceXSI op 27 oktober publiceerde over zijn eigen verkoopteam. Individuele vertegenwoordigers hadden hun eigen bots gebouwd om accounts te onderzoeken en pipelines te beheren. Het team heeft vervolgens het beste daarvan in de Shared Bots gestopt, elk met één rol, onderhouden door de mensen die het vak kennen. Hun pitch ervoor: één keer een Bot verbeteren en iedereen die hem gebruikt profiteert ervan zonder zijn eigen setup te updaten.

SpaceXSI vermeldt ook een concurrerende Intel Bot en een Sales Training Bot, en zegt dat mensen binnen Sales nog steeds veel individuele Bots bouwen voor hun eigen werk.

Wat ik uit de post haal, is niet zozeer de lijst met Bots als wel de lijst met dingen die de Bots niet mogen doen. SpaceXSI zegt dat Shared Bots “handelt met de rechten van elke gebruiker, met aanvullende beperkingen op gevoelige acties”, dat ze snelheidslimieten hebben om onbedoelde wijzigingen op schaal te voorkomen, en dat bepaalde acties zijn gereserveerd voor specialist Shared Bots. Het voorbeeld is de duidelijkste regel in de post: “Een verkoper kan bijvoorbeeld Quote Bot niet gebruiken om zijn eigen korting goed te keuren.” Menselijke beoordeling is vereist wanneer de criteria voor een beslissing niet duidelijk kunnen worden gedefinieerd en wanneer een gedeelde bot een klantgericht bericht voorbereidt. SpaceXSI zegt dat het verwacht de Bots meer verantwoordelijkheid te geven omdat het de kwaliteit van hun werk meet.

De post geeft geen cijfers over de bespaarde tijd of het foutpercentage, dus behandel het als een ontwerppatroon en niet als een resultaat.

Wat kan een gedeelde bot zien en doen?

De Shared Bots-documentatie beantwoordt de vragen die een IT- of beveiligingsleider als eerste zal stellen. Dit is het model zoals de documenten het vandaag de dag vermelden.

Twee details zijn gemakkelijk over het hoofd te zien. Ten eerste werken apps, geheimen, vaardigheden en bestanden die u bijvoegt in de chat van elke teamgenoot, dus de documenten vertellen u dat u alleen sleutels en bestanden moet toevoegen die iedereen met toegang mag gebruiken. Ten tweede, wanneer een Bot berichten plaatst in Slack, registreert hij wie om elk bericht heeft gevraagd, en iedereen in de thread kan hem vragen wie om een ​​bericht heeft gevraagd. Dat is het audittraject dat je wilt voordat een Bot zelfstandig in een kanaal schrijft.

Hoe zet je een Shared Bot op voor één klus?

1. Kies één smalle taak. De bots van SpaceXSI bezitten elk één stap van de dealcyclus. ‘Verkopen afhandelen’ is te breed. “Flag deals zonder volgende stap over 14 dagen” is een rol.
2. Maak de Bot. Kies + in de zijbalk, maak vervolgens een bot, geef hem een naam en vertel hem waarmee hij het team moet helpen. Een zin is genoeg om te beginnen.
3. Volg de installatiekaarten voor apps, geheimen, vaardigheden en bestanden. Zet uw bedrijfsregels in een vaardigheid of een bestand, zodat iedereen vanuit één bron werkt en u deze één keer kunt bijwerken.
4. Schrijf op wat het niet mag doen. Zet de limieten in de instructies en dwing de belangrijke af met machtigingen. Gebruik onderstaande briefing als uitgangspunt.
5. Deel het eerst eng. Kies Mensen die je uitnodigt en voeg twee of drie teamgenoten toe. Voeg managers alleen toe voor mensen die de manier waarop het werkt moeten veranderen.
6. Sluit Slack aan zodra de Bot zich gedraagt. De eigenaar of een manager kiest Breng naar de Slack van uw team en vervolgens Verbinden. Elke teamgenoot koppelt zijn Slack-account voordat de Bot voor hem of haar optreedt.
7. Verruim de toegang aan het team na een week van echt gebruik. Beheerders kunnen het vervolgens automatisch toevoegen aan de zijbalk van iedereen.

Naam: Bot voor wekelijkse dealbeoordeling
Functie: Lees elke maandag openstaande vacatures in ons CRM, markeer deals zonder volgende stap binnen 14 dagen en stel een samenvatting op voor de verkooplead.
Kent: onze podiumdefinities en kortingsbeleid (bestanden: stage-definitions.md, discount-policy.md).
Kan doen: de CRM lezen, de samenvatting in #sales-review plaatsen, een pagina maken met de tabel met gemarkeerde deals.
Kan niet: een deal wijzigen, iets naar een klant sturen of een korting goedkeuren.
Vraagt ​​eerst: voordat u naar de CRM schrijft en voordat u ergens anders iets plaatst, behalve #sales-review.
Handen af ​​voor een mens wanneer: de beslissing een oordeel vereist en de polis niet dekt.

Deze briefing is een voorbeeld dat ik heb geschreven om de vorm te laten zien, niet een sjabloon van SpaceXSI. Het punt is dat de laatste vier regels over grenzen en overdrachten gaan. Een Bot met een duidelijke ‘kan niet’-lijst is gemakkelijker te vertrouwen dan een Bot met een slimme prompt.

Waar komt het werk van een Shared Bot terecht?

Binnen Grok Bot is de output een pagina: een rapport, memo of dashboard dat de Bot bouwt en up-to-date houdt. Voor teams voegt de changelog toe dat een teampagina in de bibliotheek verschijnt onder elke bot die deze heeft gepubliceerd, dat pagina-eigenaren een pagina kunnen delen met de hele organisatie of een ander team, en dat beheerders kunnen beperken wie pagina’s met iedereen mag delen. Een gedeelde pagina heeft een titelbalk met een PDF-download en, voor bezoekers, een knop Probeer Grok Bot.

Dat omvat een team dat volledig in Grok Bot werkt. In drie situaties wordt het dunner: de reviewer werkt in Claude of ChatGPT, je hebt een record nodig van welke Bot of persoon welke regel heeft gewijzigd, of het resultaat moet een pagina zijn met een eigen URL. De changelog beschrijft het delen van pagina’s en het downloaden van PDF’s. Er wordt niet beschreven hoe u een pagina aan de assistent van een andere leverancier overhandigt om deze te bewerken.

Dat is de kloof AgentGrid.io vult. Het is een gedeelde werkruimte waar mensen en AI-assistenten documenten, apps en bestanden maken, bewerken en delen. De documenten van AgentGrid.io beschrijven het verbinden van Grok Bot vanuit de commando-compatibele omgeving met npx @animaapp/cli@laatste login. Een mens bevestigt de code en keurt de naam van de agent, het team en de lees-, schrijf-, deel- en publicatiemogelijkheden goed. Daarna belandt het werk van de Bot in de werkruimte van het team onder zijn eigen identiteit, en de Geschiedenis labelt elke verandering met die naam. De mogelijkheden van de Bot worden na goedkeuring vastgesteld, en voor publiceren zijn zowel de publicatiemogelijkheid als een expliciet menselijk verzoek nodig.

In de praktijk wordt de wekelijkse samenvatting uit de voorbeeldbrief een afprijsartefact. De verkoopleider geeft achter elkaar commentaar, Claude herschrijft de uitvoerende paragraaf en de Bot werkt de tabel volgende maandag bij in hetzelfde artefact, waarbij elke wijziging wordt toegeschreven. Onze gids voor een website publiceren met Grok Bot doorloopt de publicatiestap.

Waar moet u op letten?

• Naamgeving. Team Bots, Shared Bots en de dashboardtekst verschijnen allemaal in het huidige materiaal. Zoek naar beide.
• Plannen en toegang. In de documenten staat dat Shared Bots bedoeld is voor teamleden die Grok Bot hebben, en dat ze het teamlidmaatschap koppelen aan een Cursor-team en -dashboard. Controleer wat uw plan omvat voordat u een uitrol belooft.
• Het gebruik komt terecht op de vrager. Een populaire Bot besteedt het eigen zakgeld van elke teamgenoot. Vertel het mensen voordat je er de voordeur van het hele bedrijf van maakt.
• Eén eigenaar kan het voor iedereen verwijderen. Alleen de eigenaar kan een gedeelde bot verwijderen, en als u deze verwijdert, wordt deze, inclusief de chats en routines van teamgenoten, voor het hele team verwijderd. Het kan niet ongedaan worden gemaakt.
• Het bewijsmateriaal is van de verkoper. De verkooppost beschrijft het interne gebruik van SpaceXSI en publiceert geen externe resultaten.

Wanneer moet u een persoonlijke Bot, een Gedeelde Bot of AgentGrid.io gebruiken?

• Persoonlijke bot voor werk dat alleen van jou is: je inbox, je agenda, je onderzoek.
• Gedeelde bot wanneer meerdere mensen dezelfde expertise en dezelfde regels nodig hebben, en je beide een keer wilt updaten.
• AgentGrid.io wanneer de uitvoer van de Bot moet worden beoordeeld door mensen buiten de chat, moet worden bewerkt door andere assistenten, moet worden bijgewerkt of gepubliceerd.

Als je dit probeert, begin dan twee keer met de taak die niemand wil doen, zoals het pijplijnoverzicht van maandag of onboardingvragen. Geef de Bot één taak en een korte lijst met dingen die hij niet mag doen, en kijk dan of twee teamgenoten er de volgende week gebruik van maken.