Grok Bot Team Bots: Cara Mengatur Bot Bersama yang Dapat Digunakan Seluruh Tim Anda11 min read

Grok Bot kini dapat menjadi salah satu Bot yang digunakan seluruh tim Anda. Anda membuatnya sekali, memberinya aplikasi, keterampilan, dan file, membagikannya, dan setiap rekan tim melakukan obrolan pribadi dengannya di aplikasi atau di Slack. SpaceXSI, perusahaan di balik Grok Bot, menyebut Team Bots ini di log perubahan tanggal 26 September 2026 dan menyebutnya Shared Bots di dokumen dan postingan penjualan tanggal 27 Oktober. Itu adalah hal yang sama.

Idenya menjangkau khalayak yang lebih luas pada tanggal 30 Oktober, ketika Elon Musk menulis di X: “Pekerjakan Grok @Bot untuk menjadi karyawan.” Panduan ini diperuntukkan bagi pimpinan tim atau pemilik operasi yang harus mengubah kalimat tersebut menjadi deskripsi pekerjaan: apa yang harus diberikan kepada Bot, apa yang dapat dilihatnya, siapa yang dapat menyetujui apa, dan di mana pekerjaannya berakhir. Untuk mengetahui cara Grok Bot membuat satu laporan atau dasbor, baca panduan kami Grok Bot Pages. Yang ini tentang peran, izin, dan peluncuran.

Apa itu Bot Bersama, dan apa yang terjadi dengan Team Bots?

Bot Bersama adalah Bot yang berjalan di cloud dan digunakan oleh beberapa orang. Dokumen membandingkan berbagi dengan berbagi dokumen: dengan semua orang di tim, atau hanya dengan orang dan kelompok tertentu. Berbagi tidak membuat salinan, dan obrolan setiap orang dengannya tetap bersifat pribadi. Bot yang berjalan di komputer Anda sendiri tidak dapat dibagikan.

Penamaannya berpindah selama sebulan. Log perubahan 26 September mengatakan Team Bots. Log perubahan tanggal 27 Oktober mengatakan halaman admin sekarang bertuliskan Shared Bots, dengan Kelola Shared Bots dan Buat Bot, dan halaman dokumen diberi judul Shared Bots. Fiturnya sama. Satu masalah lagi: log perubahan bulan September menjelaskan langkah Publikasikan ke Tim yang membuat salinan tim, sedangkan dokumen saat ini mengatakan bahwa berbagi tidak menduplikasi Bot. Ikuti dokumennya, dan lihat menu Bagikan di versi aplikasi Anda.

Apa yang dibangun oleh tim penjualan SpaceXSI?

Deskripsi terbaik tentang Bot Bersama yang melakukan suatu pekerjaan adalah yang diterbitkan SpaceXSI tentang tim penjualannya sendiri pada tanggal 27 Oktober. Masing-masing perwakilan telah membuat Bot mereka sendiri untuk meneliti akun dan mengelola saluran pipa. Tim kemudian menerapkan yang terbaik ke dalam Shared Bots, masing-masing dengan satu peran, dikelola oleh orang-orang yang mengetahui pekerjaan tersebut. Saran mereka: tingkatkan Bot sekali dan semua orang yang menggunakannya mendapat manfaat tanpa memperbarui pengaturan mereka sendiri.

SpaceXSI juga menyebutkan Bot Intel Kompetitif dan Bot Pelatihan Penjualan, dan mengatakan bahwa orang-orang di seluruh Penjualan masih membuat banyak Bot individual untuk pekerjaan mereka sendiri.

Yang saya ambil dari postingan tersebut bukanlah daftar Bot, melainkan daftar hal-hal yang tidak boleh dilakukan oleh Bot. SpaceXSI mengatakan Shared Bots “bertindak dengan izin masing-masing pengguna, dengan batasan tambahan pada tindakan sensitif”, bahwa mereka memiliki batas kecepatan untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan dalam skala besar, dan bahwa tindakan tertentu dicadangkan untuk spesialis Shared Bots. Contohnya adalah aturan paling jelas di postingan: “Seorang perwakilan penjualan, misalnya, tidak dapat menggunakan Quote Bot untuk menyetujui diskon mereka sendiri.” Peninjauan manusia diperlukan setiap kali kriteria keputusan tidak dapat ditentukan dengan jelas, dan setiap kali Bot Bersama menyiapkan pesan yang ditujukan kepada pelanggan. SpaceXSI berharap dapat memberikan lebih banyak tanggung jawab kepada Bot saat mengukur kualitas pekerjaan mereka.

Postingan ini tidak memberikan angka penghematan waktu atau tingkat kesalahan, jadi perlakukan itu sebagai pola desain, bukan hasil.

Apa yang dapat dilihat dan dilakukan oleh Bot Bersama?

Dokumen Shared Bots menjawab pertanyaan yang pertama kali ditanyakan oleh pimpinan TI atau keamanan. Ini adalah model seperti yang dinyatakan dalam dokumen hari ini.

Dua detail mudah untuk dilewatkan. Pertama, aplikasi, rahasia, keterampilan, dan file yang Anda lampirkan berfungsi di setiap obrolan rekan satu tim, jadi dokumen meminta Anda untuk menambahkan hanya kunci dan file yang Anda senangi untuk semua orang yang memiliki akses untuk digunakan. Kedua, ketika Bot memposting di Slack, ia mencatat siapa yang meminta setiap pesan, dan siapa pun di thread dapat menanyakan siapa yang meminta postingan. Itu adalah jejak audit yang Anda inginkan sebelum Bot menulis sendiri di saluran.

Bagaimana Anda mengatur Bot Bersama untuk satu pekerjaan?

1. Pilih satu pekerjaan yang sempit. Bot SpaceXSI masing-masing memiliki satu langkah dalam siklus transaksi. “Menangani penjualan” terlalu luas. “Bendera tidak berurusan dengan langkah berikutnya dalam 14 hari” adalah sebuah peran.
2. Buat Botnya. Pilih + di sidebar, lalu Buat Bot, beri nama, dan beri tahu apa yang dapat membantu tim. Satu kalimat sudah cukup untuk memulai.
3. Ikuti kartu pengaturannya untuk aplikasi, rahasia, keterampilan, dan file. Masukkan aturan bisnis Anda ke dalam keterampilan atau file sehingga semua orang bekerja dari satu sumber dan Anda dapat memperbaruinya satu kali.
4. Tuliskan apa yang tidak boleh dilakukan. Berikan batasan pada instruksinya dan terapkan instruksi penting dengan izin. Gunakan penjelasan singkat di bawah ini sebagai titik awal.
5. Bagikan secara sempit terlebih dahulu. Pilih Orang yang Anda undang dan tambahkan dua atau tiga rekan satu tim. Tambahkan Manajer hanya untuk orang yang harus mengubah cara kerjanya.
6. Hubungkan Slack setelah Bot berperilaku. Pemilik atau Manajer memilih Bawa ke Slack tim Anda, lalu Hubungkan. Setiap rekan satu tim menautkan akun Slack mereka sebelum Bot bertindak untuk mereka.
7. Memperluas akses ke tim setelah seminggu penggunaan nyata. Admin kemudian dapat menambahkannya secara otomatis ke sidebar semua orang.

Nama: Bot Tinjauan Penawaran Mingguan
Pekerjaan: Setiap hari Senin, baca peluang terbuka di CRM kami, tandai kesepakatan yang tidak ada langkah berikutnya dalam 14 hari, dan buatlah ringkasan untuk prospek penjualan.
Mengetahui: definisi tahapan dan kebijakan diskon kami (file: stage-definitions.md, discount-policy.md).
Dapat dilakukan: membaca CRM, memposting ringkasan di #sales-review, membuat Halaman dengan tabel penawaran yang ditandai.
Tidak dapat melakukan: mengubah kesepakatan, mengirim apa pun ke pelanggan, atau menyetujui diskon.
Bertanya terlebih dahulu: sebelum menulis ke CRM, dan sebelum memposting di mana pun kecuali #sales-review.
Menyerahkan kepada manusia ketika: keputusan memerlukan pertimbangan yang tidak tercakup dalam kebijakan.

Brief ini adalah contoh yang saya tulis untuk menunjukkan bentuknya, bukan template dari SpaceXSI. Intinya empat baris terakhir adalah tentang batasan dan serah terima. Bot dengan daftar “tidak bisa melakukan” yang jelas lebih mudah dipercaya daripada bot dengan perintah cerdas.

Di manakah hasil kerja Bot Bersama berakhir?

Di dalam Grok Bot, outputnya adalah Halaman: laporan, memo, atau dasbor yang dibuat dan selalu diperbarui oleh Bot. Untuk tim, log perubahan menambahkan bahwa Halaman tim muncul di Perpustakaan di bawah setiap Bot yang menerbitkannya, pemilik Halaman dapat berbagi Halaman dengan seluruh organisasi atau tim lain, dan admin dapat membatasi siapa yang boleh berbagi Halaman dengan semua orang. Halaman bersama memiliki bilah judul dengan unduhan PDF dan, bagi pengunjung, tombol Coba Grok Bot.

Itu mencakup tim yang bekerja sepenuhnya di Grok Bot. Ini menjadi lebih tipis dalam tiga situasi: pengulas bekerja di Claude atau ChatGPT, Anda memerlukan catatan Bot atau orang mana yang mengubah baris mana, atau hasilnya harus berupa halaman dengan URL-nya sendiri. Changelog menjelaskan berbagi Halaman dan pengunduhan PDF. Ini tidak menjelaskan penyerahan Halaman ke asisten vendor lain untuk diedit.

Itulah kesenjangannya AgentGrid.io mengisi. Ini adalah ruang kerja bersama tempat orang dan asisten AI membuat, mengedit, dan berbagi dokumen, aplikasi, dan file. Dokumen AgentGrid.io menjelaskan cara menghubungkan Grok Bot dari lingkungan berkemampuan perintah dengan npx @animaapp/cli@login terbaru. Manusia mengonfirmasi kode dan menyetujui nama agen, tim, dan siapa yang membaca, menulis, membagikan, dan mempublikasikannya. Setelah itu, pekerjaan Bot mendarat di ruang kerja tim dengan identitasnya sendiri, dan Riwayat memberi label pada setiap perubahan dengan nama tersebut. Kemampuan Bot diperbaiki setelah persetujuan, dan penerbitan memerlukan kemampuan publikasi dan permintaan manusia yang eksplisit.

Dalam praktiknya, ringkasan mingguan dari contoh ringkasan menjadi artefak penurunan harga. Pemimpin penjualan berkomentar berturut-turut, Claude menulis ulang paragraf eksekutif, dan Bot memperbarui tabel Senin depan dalam artefak yang sama, dengan setiap perubahan dikaitkan. Panduan kami untuk menerbitkan situs web dengan Grok Bot berjalan melalui langkah publikasikan.

Apa yang harus Anda waspadai?

• Penamaan. Team Bots, Shared Bots dan kata-kata dasbor semuanya muncul di materi saat ini. Cari keduanya.
• Paket dan akses. Dokumen mengatakan Shared Bots ditujukan untuk anggota tim yang memiliki Grok Bot, dan mereka mengikat keanggotaan tim ke tim dan dasbor Cursor. Periksa apa saja yang termasuk dalam paket Anda sebelum Anda menjanjikan peluncuran.
• Penggunaan jatuh pada penanya. Bot yang populer menghabiskan uang saku setiap rekan setimnya. Beri tahu orang-orang sebelum Anda menjadikannya pintu depan bagi seluruh perusahaan.
• Satu pemilik dapat menghapusnya untuk semua orang. Hanya pemilik yang dapat menghapus Bot Bersama, dan menghapusnya akan menghapusnya, yang berisi obrolan dan rutinitas rekan satu tim, untuk seluruh tim. Hal ini tidak dapat dibatalkan.
• Buktinya adalah milik vendor. Pos penjualan menjelaskan penggunaan internal SpaceXSI dan tidak mempublikasikan hasil luar.

Kapan sebaiknya Anda menggunakan Bot pribadi, Bot Bersama, atau AgentGrid.io?

• Bot Pribadi untuk pekerjaan yang menjadi milik Anda sendiri: kotak masuk Anda, kalender Anda, penelitian Anda.
• Bot Bersama ketika beberapa orang membutuhkan keahlian dan aturan yang sama, dan Anda ingin memperbarui keduanya satu kali.
• AgentGrid.io ketika keluaran Bot harus ditinjau oleh orang di luar obrolan, diedit oleh asisten lain, dibuat versinya, atau dipublikasikan.

Jika Anda mencobanya, mulailah dengan pekerjaan yang tidak ingin dilakukan oleh siapa pun dua kali, seperti ringkasan saluran hari Senin atau pertanyaan orientasi. Berikan Bot satu pekerjaan dan daftar singkat hal-hal yang tidak boleh dilakukan, lalu lihat apakah dua rekan satu tim menggunakannya pada minggu berikutnya.