Grok Bot Team Bots: Hogyan állítsunk be egy megosztott botot, amelyet az egész csapat használhat16 min read

A Grok Bot mostantól egyetlen Bot lehet, amelyet az egész csapat használ. Ha egyszer elkészíti, alkalmazásokat, készségeket és fájlokat ad neki, megosztja, és minden csapattársa privát csevegést kap vele az alkalmazásban vagy a Slack-ben. A SpaceXSI, a Grok Bot mögött álló vállalat 2026. szeptember 26-i változásnaplójában Team Bots-nek nevezte ezeket, és Shared Bots-nek nevezi őket dokumentumaiban és október 27-i értékesítési bejegyzésében. Ezek ugyanazok.

Az ötlet szélesebb közönséghez jutott el október 30-án, amikor a Elon Musk ezt írta az X-en: „Bérölje fel Grok @Botot alkalmazottnak.” Ez az útmutató a csapatvezetőnek vagy a műveleti tulajdonosnak szól, akinek ezt a mondatot munkaleírássá kell alakítania: mit adjon át egy Botnak, mit láthat, ki mit hagyhat jóvá, és hol végződik a munkája. Olvassa el útmutatónkat, hogy a Grok Bot hogyan készít egyetlen jelentést vagy irányítópultot Grok Bot Pages. Ez a szerepekről, az engedélyekről és a közzétételről szól.

Mi az a megosztott robot, és mi történt a Team Bots-szel?

A Shared Bot egy olyan robot, amely a felhőben fut, és amelyet többen használnak. A dokumentumok összehasonlítják a megosztását egy dokumentum megosztásával: a csapat minden tagjával vagy csak bizonyos személyekkel és csoportokkal. A megosztás nem készít másolatot, és minden személy csevegése privát marad. A saját számítógépén futó robot nem osztható meg.

A névadás több mint egy hónapra tolódott. A szeptember 26-i változásnaplóban az állt, hogy Team Bots. Az október 27-i változásnapló szerint az adminisztrációs oldalon a Shared Bots felirat szerepel, a Manage Shared Bots és a Create Bot funkcióval, a dokumentumok oldalának pedig a Shared Bots a neve. Ugyanaz a tulajdonságuk. Még egy ránc: a szeptemberi változásnapló egy Publish to Team lépést írt le, amely csapatmásolatot készít, míg a jelenlegi dokumentumok szerint a megosztás nem duplikálja a Botot. Kövesse a dokumentumokat, és nézze meg a Megosztás menüt az alkalmazás verziójában.

Mit épített fel a SpaceXSI saját értékesítési csapata?

A munkát végző Shared Bot legjobb leírása a SpaceXSI saját értékesítési csapatáról október 27-én közzétett leírása. Az egyes képviselők saját Botokat építettek fel a fiókok kutatására és a folyamatok kezelésére. A csapat ezután a legjobbat hozta ki a Shared Bots-be, mindegyiknek egy-egy szerepe van, és a munkát ismerő emberek tartják fenn. Bemutatkozásuk: javítsa egyszer a Botot, és mindenki, aki használja, a saját beállításának frissítése nélkül is profitálhat belőle.

A SpaceXSI megemlít egy versenyképes Intel Botot és egy Sales Training Botot is, és azt állítja, hogy az értékesítésben dolgozók továbbra is sok egyedi Botot készítenek saját munkájukhoz.

Amit kiveszek a bejegyzésből, az nem a Botok listája, mintsem azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket a Botok nem tehetnek. A SpaceXSI szerint a Shared Bots „minden egyes felhasználó engedélyével jár el, további korlátozásokkal az érzékeny műveletekre”, hogy sebességkorlátozásuk van a nem szándékos léptékváltozások elkerülése érdekében, és bizonyos műveletek a Shared Bots szakértő számára vannak fenntartva. Példa a legvilágosabb szabály a bejegyzésben: „Az értékesítési képviselő például nem használhatja a Quote Botot saját kedvezményének jóváhagyására.” Emberi felülvizsgálatra van szükség minden olyan esetben, amikor a döntés kritériumait nem lehet egyértelműen meghatározni, és amikor egy Shared Bot ügyfélközpontú üzenetet készít. A SpaceXSI azt várja, hogy nagyobb felelősséget ruházzon a robotokra, mivel munkájuk minőségét méri.

A bejegyzés nem ad számokat a megtakarított időről vagy a hibaarányról, ezért tekintse tervezési mintának, ne eredménynek.

Mit láthat és mit tehet egy megosztott robot?

A Shared Bots dokumentumok válaszolnak azokra a kérdésekre, amelyeket egy informatikai vagy biztonsági vezető először feltesz. Ez az a modell, ahogy ma a dokumentumok állítják.

Két részletet könnyű kihagyni. Először is, a csatolt alkalmazások, titkok, készségek és fájlok minden csapattárs csevegésében működnek, így a dokumentumok azt mondják, hogy csak olyan kulcsokat és fájlokat adjon hozzá, amelyekhez mindenki hozzáférhet, aki örömmel tölti el. Másodszor, amikor egy bot közzétesz a Slack-ben, rögzíti, hogy ki kérte az egyes üzeneteket, és a szálban bárki megkérdezheti, hogy ki kért bejegyzést. Ez a kívánt ellenőrzési nyomvonal, mielőtt egy bot önállóan írna egy csatornába.

Hogyan állíthat be egy megosztott robotot egy munkához?

1. Válassz egy szűk munkát. A SpaceXSI Botok mindegyike birtokol egy-egy lépést az üzletkötési ciklusból. A „Handle sales” túl széles. „Jelöljön meg olyan ügyleteket, amelyeknél nincs következő lépés 14 napon belül” egy szerep.
2. Hozd létre a Botot. Válassza az oldalsávon a + elemet, majd a Bot létrehozása, nevezze el, és mondja el, miben segíthet a csapatnak. Kezdésnek elég egy mondat.
3. Kövesse a beállítási kártyáit alkalmazásokhoz, titkokhoz, készségekhez és fájlokhoz. Helyezze üzleti szabályait egy készségbe vagy fájlba, így mindenki egy forrásból dolgozhat, és Ön egyszer frissítheti.
4. Írd le, mit nem szabad. Helyezze be a korlátokat az utasításaiba, és érvényesítse a fontosakat engedélyekkel. Használja kiindulópontként az alábbi összefoglalót.
5. Először szűken oszd meg. Válassza ki a meghívott személyeket, és adjon hozzá két vagy három csapattársat. Csak azoknak a felhasználóknak adjon hozzá kezelőket, akiknek módosítaniuk kell a működését.
6. Csatlakoztassa a Slack-et ha egyszer a Bot úgy viselkedik. A tulajdonos vagy egy menedzser a Hozd a csapathoz Slack-et, majd a Csatlakozás lehetőséget választja. Minden csapattárs összekapcsolja a Slack fiókját, mielőtt a Bot fellép helyettük.
7. Szélesítsd a hozzáférést a csapatnak egy hét valódi használat után. A rendszergazdák ezután automatikusan hozzáadhatják mindenki oldalsávjához.

Név: Weekly Deal Review Bot
Munka: Minden hétfőn olvassa el a nyitott lehetőségeket CRM-ünkben, jelölje meg az ügyleteket, hogy 14 napon belül nincs következő lépés, és készítsen összefoglalót az értékesítési potenciális ügyfelekről.
Ismeri: színpadi definícióinkat és kedvezménypolitikánkat (fájlok: stage-definitions.md, diszkont-politika.md).
Megteheti: elolvashatja a CRM-et, közzéteszi az összefoglalót a #sales-review-ban, létrehozhat egy oldalt a megjelölt ajánlatok táblázatával.
Nem teheti meg: módosíthat egy ügyletet, nem küldhet semmit az ügyfélnek, vagy hagyhat jóvá egy kedvezményt.
Először kérdez: mielőtt írna a CRM-nek, és mielőtt bárhol közzéteszi, kivéve az #sales-review.
Nyújtson kezet az emberre, ha: a döntésnek olyan megítélésre van szüksége, amelyre a politika nem terjed ki.

Ez a rövid egy példa, amelyet az alakzat bemutatására írtam, nem a SpaceXSI sablonja. A lényeg az, hogy az utolsó négy sor a limitekről és az átadásokról szól. Egy egyértelmű „nem tehető” listával rendelkező robotban könnyebb megbízni, mint egy ügyes felszólítással.

Hová kerül egy megosztott robot munkája?

A Grok Bot belsejében a kimenet egy oldal: egy jelentés, feljegyzés vagy irányítópult, amelyet a Bot készít és naprakészen tart. A csapatok esetében a változásnapló hozzáteszi, hogy egy csapatoldal megjelenik a Könyvtárban minden azt közzétevő robot alatt, az oldaltulajdonosok megoszthatnak egy oldalt az egész szervezettel vagy egy másik csapattal, és az adminisztrátorok korlátozhatják, hogy ki oszthat meg oldalakat mindenkivel. A megosztott oldalnak van egy címsora PDF-letöltéssel, a látogatók számára pedig egy Try Grok Bot gomb.

Ez egy olyan csapatot takar, amely teljes egészében a Grok Bot-ben dolgozik. Három esetben lesz vékonyabb: a lektor Claude-ben vagy ChatGPT-ben dolgozik, rekord kell, hogy melyik bot vagy személy melyik sort változtatta meg, vagy az eredmény egy oldal legyen saját URL-lel. A változásnapló leírja az oldalmegosztást és a PDF letöltést. Nem írja le az oldal átadását egy másik szállító asszisztensének szerkesztés céljából.

Ez a szakadék AgentGrid.io kitölti. Ez egy megosztott munkaterület, ahol az emberek és az AI-asszisztensek dokumentumokat, alkalmazásokat és fájlokat hozhatnak létre, szerkeszthetnek és oszthatnak meg. A AgentGrid.io dokumentumai leírják a Grok Bot csatlakoztatását a parancsképes környezetből a npx @animaapp/cli@legutóbbi bejelentkezés. Egy ember megerősíti a kódot, és jóváhagyja az ügynök nevét, csapatát, valamint azt, hogy az olvasás, írás, megosztás és közzététel közül melyiket kapja meg. Ezt követően a Bot munkája a csapat munkaterületére kerül a saját identitása alatt, és a History minden változást ezzel a névvel lát el. A Bot képességeit jóváhagyás után rögzítik, és a közzétételhez szükség van a közzétételi képességre és egy kifejezett emberi kérésre is.

A gyakorlatban a példatájékoztató heti összefoglalója leértékelési műtermékké válik. Az értékesítési vezető kommentál egy sort, a Claude átírja a végrehajtó bekezdést, a Bot pedig jövő hétfőn frissíti a táblázatot ugyanabban a melléktermékben, minden változtatással. Útmutatónk a weboldal közzététele a Grok Bot segítségével végigmegy a közzétételi lépésen.

Mire kell figyelni?

• Elnevezés. A Team Bots, a Shared Bots és a műszerfal szövege mind megjelenik a jelenlegi anyagokban. Keresse meg mindkettőt.
• Tervek és hozzáférés. A dokumentumok szerint a Shared Bots egy olyan csapat tagjainak szól, akik rendelkeznek Grok Bot-szel, és a csapattagságot egy Cursor csapathoz és műszerfalhoz kötik. Mielőtt ígéretet tesz a bevezetésre, ellenőrizze, mit tartalmaz a terv.
• A használat a kérdezőnél landol. Egy népszerű Bot minden csapattársa saját juttatását költi el. Mondja el az embereknek, mielőtt az egész társaság bejárati ajtaját csinálná.
• Egy tulajdonos mindenki számára törölheti. Csak a tulajdonos törölhet egy megosztott robotot, a törléssel pedig a csapattársak csevegéseivel és rutinjaival együtt az egész csapat számára. Nem lehet visszavonni.
• A bizonyíték az eladó sajátja. Az értékesítési bejegyzés leírja a SpaceXSI belső használatát, és nem tesz közzé külső eredményeket.

Mikor érdemes személyes robotot, megosztott botot vagy AgentGrid.io-et használni?

• Személyes Bot olyan munkához, amely csak a tiéd: a postafiókod, a naptárad, a kutatásod.
• Megosztott Bot amikor több embernek ugyanarra a szaktudásra és ugyanazokra a szabályokra van szüksége, és mindkettőt egyszer frissíteni szeretné.
• AgentGrid.io amikor a Bot kimenetét a csevegésen kívüli személyeknek kell felülvizsgálniuk, más asszisztenseknek szerkeszteniük, verziózva vagy közzé kell tenniük.

Ha ezt kipróbálja, kezdje azzal a feladattal, amit senki sem akar kétszer elvégezni, például a hétfői csővezeték összefoglalójával vagy a bevezető kérdésekkel. Adjon a Botnak egy feladatot és egy rövid listát azokról a dolgokról, amelyeket nem szabad megtennie, majd nézze meg, hogy két csapattársa használja-e a következő héten.